(+7 495) 771-65-11
Ru Русский En Английский Главная Написать письмо Карта сайта

Конференции и семинары

Что нужно, если у Вас есть прекрасная научная разработка, новый метод продаж или уникальный накопленный опыт? Необходимо разделить эту интеллектуальную собственность, чтобы об этом узнали другие, обсудить с общественностью и получить новый импульс для продвижения вперед. Как это сделать? Организовать конференцию или локальный семинар – в зависимости от необходимого масштаба обсуждения темы.
Вне зависимости от размера мероприятия, его организация – огромный рутинный труд, без которого продвижение разработанной творческой идеи неэффективно.

Подготовка и проведение  конференции или семинара делится на три базовых этапа:

1.  Подготовка и привлечение участников

  • Четкое формулирование целей мероприятия
  • Определение целевой аудитории
  • Определение цены участия
  • Написание информационных писем и их рассылка
  • Привлечение статусных участников и гарантия их участия
  • Координация откликов на информационные письма
  • Понимание финансовой документации для каждого участника
  • Перевод писем и переписка с зарубежными участниками
  • Привлечение экспертов
  • Рассылка приглашений участникам
  • Привлечение спонсоров

2.  Логистика и основа проведения конференции или семинара

  • Размещение
  • Встреча / проводы и транспортная схема
  • Аренда конференц-зала, оформление и техническое оснащение
  • Формирование раздаточных материалов как тематических, так и сувенирных
  • Организация банкетов и питания в течение всего мероприятия
  • Подготовка экскурсионной и развлекательной программы
  • Разработка досуга для сопровождающих лиц
  • Подготовка уникальных мероприятий для высокопоставленных участников
  • Организация технических экскурсий и пост-поездок
  • Внесение изменений в соответствии со сложившейся актуальной ситуацией

3. Послесловие

  • Рассылка благодарственных писем
  • Сопровождение и анализ реализации проектов и договоренностей, возникших в ходе его проведения
  • Оценка эффективности мероприятия, количества и уровня контактов
  • Подготовка отчетных материалов, администрирование написания меморандумов и деклараций мероприятия

Инициатор проведения конференции или семинара каждый раз выбирает: окунуться в организационные вопросы или, отдав их на аутсорсинг, подготовить основную – тематическую составляющую, сосредоточившись на получении от мероприятия максимальной отдачи для своей дальнейшей работы.
Мы готовы в тесном контакте с клиентом разрабатывать, определять, формировать и проводить мероприятия, оказывая содействие как в решении технических задач, так и в прямом администрировании.